Page content

Google, handig online kantoor of bemoeizuchtige Big Brother?

article content

Google, handig online kantoor of bemoeizuchtige Big Brother?

Bang voor Big Brother Google? Maak er nou maar gewoon gebruik van, ‘ze’ weten toch alles al van je. Je hebt met je Bed & Breakfast al zoveel online gezet waardoor er meer gegevens op straat liggen dan je zelf vermoedt. Ik heb een aantal handige Google-diensten voor je op een rij gezet.

Vertrouw jij jouw gegevens toe aan Google of blijf je liever anoniem? Uit onderzoek* blijkt dat de meningen nogal verdeeld zijn. De een vindt dat dit bedrijf al teveel over hem weet, de ander vindt Google te commercieel. Een kleiner deel vertrouwt Google beter dan de overheid. (*bron: Magazine: Google Master, een uitgave van Computer!Totaal)
Maak je met een account gebruik van Google, weet dan dat al je zoekopdrachten worden opgeslagen. Google verzamelt al jouw gegevens en koppelt deze aan elkaar. Op basis van de verzamelde informatie wordt er een ingeschat profiel van je gemaakt. Met dit profiel kunnen ze hun dienstenaanbod verbeteren maar ook gepersonaliseerde reclame sturen.
Argwanend over Big Brother of fan van zijn diensten, je kunt in elk geval niet meer om Google heen.

 

Google-diensten voor je Bed & Breakfast

In mijn vorige blog heb ik je verteld over het registreren van je Bed & Breakfast op Google voor een betere vindbaarheid en zichtbaarheid van je bedrijf.

Google heeft echter veel meer te bieden dan alleen een zoekmachinefunctie en G-mail. Met het uitgebreide dienstenaanbod kun je een compleet online kantoor inrichten. Alles op één bureaublad met programma’s en bestanden die met elkaar communiceren. Altijd en overal bereikbaar, op al je apparaten. Je kunt er zelfs een online receptie of vergaderplek inrichten.

Ik heb een aantal programma’s voor je geselecteerd die voor je Bed & Breakfast, vakantiehuis of gastenverblijf handig en nuttig kunnen zijn.

Google diensten als je online kantoorGoogle diensten voor je website
Een kleine greep uit de mogelijkheden:
 

  • Google Mijn Bedrijf
  • Adwords (hierover in een volgend blog)
  • Keyword planner ( “ )
  • Analytics ( “ )

Google Account

Allereerst heb je wel een Google Account nodig. Word vrienden met Google en je zult zien dat je zijn diensten voor je kunt laten werken!
Heb je nog geen Google account? Maak er dan hier een aan.

 

voordelen van Gmail
Gmail
Gmail

Misschien werk jij met een webmail account voor je B&B website en heb je daarnaast ook nog een (of meerdere) privé e-mail account(s). Hoe lastig is het dat je telkens van de ene mailbox naar de andere moet switchen? Ik ben al lang geleden overgestapt en laat alle mail in mijn Gmail box samenkomen. Met labels, tabs en mappen kan ik ze goed terugvinden en opbergen. De voordelen op een rijtje:

  • Mogelijk op alle apparaten, mobiele telefoon, laptop en computer. Zowel op Apple als op Android.
  • Meerdere e-mailadressen en e-mail accounts in één inbox verzamelen
  • Diverse e-handtekeningen voor je diverse e-mail adressen [link naar stappenplan invoegen]
  • 15 GB gratis opslagruimte (voor Gmail, Drive en Google Foto’s)
  • Tabbladen, Labels en Filters om je mail direct te sorteren op belangrijk, social of reclame
  • Een e-mail opslaan als taak, die je kunt afvinken en een herinnering instellen. Vanuit je inbox kan je meteen actie ondernemen, zoals verzendingen volgen, producten beoordelen, reageren op mail, zonder dat je de mail hebt geopend.
  • Chatfunctie, om snel te communiceren met een contactpersoon (bijv. (potentiële) gast) die ook online is.
  • Videogesprekken voeren via Hangouts
  • Bijlagen opslaan op Drive om ze te delen
  • Een fijne zoekfunctie in je mailbox
  • Via Labs kan je heel eenvoudig extra plugins installeren in Gmail die je werk nog meer vergemakkelijken. Denk bijvoorbeeld aan Boomerang.

 

Google Drive
Google Drive

Al je bestanden op één plaats in de cloud, overal en altijd bereikbaar. Je kunt je complete gastenbestand opslaan, vragenlijsten voor je gasten maken en je administratie bijhouden in spreadsheets.

 

  • Je opslagruimte in de cloud. Hiermee heb je alle bestanden bij de hand, waar je ook bent, op welk apparaat je ook kijkt.
  • Spreadsheets, vergelijkbaar met Office Excel, Apple Numbers
  • Documenten, vergelijkbaar met Office Word, Apple Pages
  • Formulieren, enquetes, vragenlijsten
  • Presentaties, vergelijkbaar met Office PowerPoint, Apple Keynote
  • Tekeningen, schema’s en mindmaps
  • Keep, ingevingen, notities, to do lijstjes met herinneringen (ook inspreken)
  • Alle bestanden zijn te delen met anderen, openbaar of via een link

mogelijkheden van Google

 

Google Agenda
Google Agenda

Breng je zakelijke en privé agenda onder in één hoofdagenda van Google. Zo zie je in één oogopslag welke zakelijke afspraken of taken je hebt, maar ook wanneer je kinderen hun sportdag hebben. Deze agenda kan worden gesynchroniseerd met je boekings- of reserveringssysteem. Maak ook een agenda voor locale evenementen uit jouw omgeving en plaats deze op je website! (meer hierover in een volgend blog :-))

 

  • De agenda synchroniseren met je andere online agenda’s
  • Meerdere agenda’s in één hoofdagenda onderbrengen (bijvoorbeeld privé en zakelijk gescheiden).
  • Overzichtelijk door een kleur per agenda
  • Agenda’s met één vinkje tijdelijk onzichtbaar maken om alleen de gegevens van Agenda ‘A’ zichtbaar  te hebben
  • Meldingen en herinneringen instellen
  • Taken en subtaken toevoegen
  • Alle agenda’s zijn te delen met anderen, openbaar op je website of via een link.
  • 4 dagen weersverwachting

 

Google Maps
Google Maps

Een dienst die bij uitstek geschikt is voor jouw bedrijf is Google Maps. Niet alleen staat jouw bedrijf geregistreerd op de kaart, ook kan je allerlei interessante locaties voor je gasten vastleggen.

 

  • Met routebeschrijvingen en actuele dienstregeling van het openbaar
  • Google earth is geïntegreerd met Google Maps
  • Routes uitstippelen, afstand berekenen en interessante plaatsen vastleggen
  • Je eigen kaarten maken en opslaan én delen met je gasten!

 

Google Mijn Bedrijf
Google Mijn Bedrijf

Voorkom dat jouw lievelingsgasten bij je buurman terechtkomen en registreer jouw Bed & Breakfast op Google Mijn Bedrijf.

 

  • Veel betere vindbaarheid en zichtbaarheid voor je potentiële gasten
  • Actuele informatie en meer bedrijfsgegevens over je B&B dan in standaard zoekresultaten
Mijn Bed & Breakfast op Google in 5 stappen
Is jouw B&B vindbaar op internet?
Je gegevens zijn veilig bij mij!

 

Google Foto's
Google Foto’s

Al jouw foto’s van je B&B opgeslagen op Google Foto’s. Altijd en op elk apparaat beschikbaar zonder dat het je opslagruimte op je computer kost.

 

  • De vervanger van Picasa. Stonden jouw foto’s op Picasa Webalbums, dan zijn deze automatisch overgezet naar Foto’s.
  • Verzamelplaats van al je geuploade foto’s in Google+, Blogger, Hangouts, Google Drive, Webalbum en Google Foto’s
  • Foto’s bewerken en opslaan
  • Foto’s doorzoeken op trefwoord of op onderwerp, geanalyseerd door Google
  • Diashow maken
  • Albums delen met anderen, openbaar of via een link

 

YouTube
Google YouTube

Maak leuke video’s om jouw B&B te promoten en upload ze naar YouTube. Via een link deel je de video op je website, in een mail of op social media.

 

 

  • Gratis eigen video’s uploaden, bewerken en delen
  • Abonneren op interessante video kanalen
  • Op Google en Facebook na is het de meest bezochte zoekmachine, upload jouw video’s met de juiste zoekwoorden!
  • Goede zoekfunctie
  • Video’s delen met anderen, openbaar of via een link

 

Google vertalen
Google Vertalen

Hoe handig is dit als je buitenlandse gasten over de vloer hebt en ze direct in hun eigen taal kunt beantwoorden?

 

  • Meer dan 90 verschillende talen
  • Zowel met getypte als met ingesproken tekst te gebruiken
  • Vertaalde teksten delen op social media of via bericht diensten
  • Ook als handige app voor op je telefoon
  • NADEEL: vaak erg kromme zinnen. Wel te begrijpen maar zelden correct.

 

ChromeBrowser

Populaire browsers zijn Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari en Opera.
De extra diensten (apps) die Google heeft draaien het beste in Chrome. Mac gebruikers wordt eigenlijk Safari als browser aangeraden. Probeer ze beide uit en kies wat jij het beste vindt. Ik werk met beide.

 

Ben jij ook een fan van Google? En zo ja, waarom?

Of werk jij met handige diensten die hier niet genoemd worden? Vertel het onder dit bericht in het tekstveld.

 

 

Blog geschreven: Linda Thuijs
Blog geredigeerd: Caroline van Wijk

 

Laat een bericht achter!

Comment Section

0 reacties op “Google, handig online kantoor of bemoeizuchtige Big Brother?

Plaats een reactie


*


Gratis e-boek: Meer gasten naar jouw B&B met deze 'Routekaart'
De online route die je lievelingsgasten moeten afleggen om jouw B&B website moeiteloos vinden.
Je privacy is gegarandeerd!