Page content

article content

Google, handig online kantoor of bemoeizuchtige Big Brother?

Afraid of Big Brother Google? Just use it, ‘they’ know everything about you. You have already put so much online with your Bed & Breakfast so that there is more data on the street than you suspect. I have listed a number of useful Google services for you.

Do you trust your data to Google or do you prefer to remain anonymous? Research * shows that opinions are rather divided. One person thinks that this company already knows too much about him, the other thinks Google too commercial. A smaller part trusts Google better than the government. (* source: Magazine: Google Master, a publication of Computer! Totaal)
If you use Google with an account, then know that all your searches will be saved. Google collects all your data and links them together. Based on the collected information, an estimated profile is made of you. With this profile they can improve their range of services but also send personalized advertising.
Arguing about Big Brother or fan of his services, you can no longer go around Google.

 

Google services for your Bed & Breakfast

In my last blog I told you about registering your Bed & Breakfast on Google for a better findability and visibility of your company.

Google, however, has much more to offer than just a search engine function and G-mail . With the extensive range of services you can set up a complete online office. All on one desktop with programs and files that communicate with each other. Always and everywhere accessible, on all your devices. You can even arrange an online reception or meeting place.

I have selected a number of programs for you that can be handy and useful for your Bed & Breakfast, holiday home or guest house.

Google services as your online office Google services for your website
A small selection of possibilities:
 

  • Google My Business
  • Adwords (about this in a next blog)
  • Keyword planner (“)
  • Analytics (“)

Google Account

First of all you need a Google Account. Become friends with Google and you will see that you can make his services work for you!
Do not have a Google account yet? Then create one here .

 

advantages of Gmail
Gmail
Gmail

Misschien werk jij met een webmail account voor je B&B website en heb je daarnaast ook nog een (of meerdere) privé e-mail account(s). Hoe lastig is het dat je telkens van de ene mailbox naar de andere moet switchen? Ik ben al lang geleden overgestapt en laat alle mail in mijn Gmail box samenkomen. Met labels, tabs en mappen kan ik ze goed terugvinden en opbergen. De voordelen op een rijtje:

  • Mogelijk op alle apparaten, mobiele telefoon, laptop en computer. Zowel op Apple als op Android.
  • Meerdere e-mailadressen en e-mail accounts in één inbox verzamelen
  • Diverse e-handtekeningen voor je diverse e-mail adressen [link naar stappenplan invoegen]
  • 15 GB gratis opslagruimte (voor Gmail, Drive en Google Foto’s)
  • Tabbladen, Labels en Filters om je mail direct te sorteren op belangrijk, social of reclame
  • Een e-mail opslaan als taak, die je kunt afvinken en een herinnering instellen. Vanuit je inbox kan je meteen actie ondernemen, zoals verzendingen volgen, producten beoordelen, reageren op mail, zonder dat je de mail hebt geopend.
  • Chatfunctie, om snel te communiceren met een contactpersoon (bijv. (potentiële) gast) die ook online is.
  • Videogesprekken voeren via Hangouts
  • Bijlagen opslaan op Drive om ze te delen
  • Een fijne zoekfunctie in je mailbox
  • Via Labs kan je heel eenvoudig extra plugins installeren in Gmail die je werk nog meer vergemakkelijken. Denk bijvoorbeeld aan Boomerang.

 

Google Drive
Google Drive

Al je bestanden op één plaats in de cloud, overal en altijd bereikbaar. Je kunt je complete gastenbestand opslaan, vragenlijsten voor je gasten maken en je administratie bijhouden in spreadsheets.

 

  • Je opslagruimte in de cloud. Hiermee heb je alle bestanden bij de hand, waar je ook bent, op welk apparaat je ook kijkt.
  • Spreadsheets, vergelijkbaar met Office Excel, Apple Numbers
  • Documenten, vergelijkbaar met Office Word, Apple Pages
  • Formulieren, enquetes, vragenlijsten
  • Presentaties, vergelijkbaar met Office PowerPoint, Apple Keynote
  • Tekeningen, schema’s en mindmaps
  • Keep, ingevingen, notities, to do lijstjes met herinneringen (ook inspreken)
  • Alle bestanden zijn te delen met anderen, openbaar of via een link

possibilities of Google

 

Google Agenda
Google Agenda

Breng je zakelijke en privé agenda onder in één hoofdagenda van Google. Zo zie je in één oogopslag welke zakelijke afspraken of taken je hebt, maar ook wanneer je kinderen hun sportdag hebben. Deze agenda kan worden gesynchroniseerd met je boekings- of reserveringssysteem. Maak ook een agenda voor locale evenementen uit jouw omgeving en plaats deze op je website! (meer hierover in een volgend blog :-))

 

  • De agenda synchroniseren met je andere online agenda’s
  • Meerdere agenda’s in één hoofdagenda onderbrengen (bijvoorbeeld privé en zakelijk gescheiden).
  • Overzichtelijk door een kleur per agenda
  • Agenda’s met één vinkje tijdelijk onzichtbaar maken om alleen de gegevens van Agenda ‘A’ zichtbaar  te hebben
  • Meldingen en herinneringen instellen
  • Taken en subtaken toevoegen
  • Alle agenda’s zijn te delen met anderen, openbaar op je website of via een link.
  • 4 dagen weersverwachting

 

Google Maps
Google Maps

Een dienst die bij uitstek geschikt is voor jouw bedrijf is Google Maps. Niet alleen staat jouw bedrijf geregistreerd op de kaart, ook kan je allerlei interessante locaties voor je gasten vastleggen.

 

  • Met routebeschrijvingen en actuele dienstregeling van het openbaar
  • Google earth is geïntegreerd met Google Maps
  • Routes uitstippelen, afstand berekenen en interessante plaatsen vastleggen
  • Je eigen kaarten maken en opslaan én delen met je gasten!

 

Google Mijn Bedrijf
Google Mijn Bedrijf

Voorkom dat jouw lievelingsgasten bij je buurman terechtkomen en registreer jouw Bed & Breakfast op Google Mijn Bedrijf.

 

  • Veel betere vindbaarheid en zichtbaarheid voor je potentiële gasten
  • Actuele informatie en meer bedrijfsgegevens over je B&B dan in standaard zoekresultaten
Mijn Bed & Breakfast op Google in 5 stappen
Is jouw B&B vindbaar op internet?
Je gegevens zijn veilig bij mij!

 

Google Foto's
Google Foto’s

Al jouw foto’s van je B&B opgeslagen op Google Foto’s. Altijd en op elk apparaat beschikbaar zonder dat het je opslagruimte op je computer kost.

 

  • De vervanger van Picasa. Stonden jouw foto’s op Picasa Webalbums, dan zijn deze automatisch overgezet naar Foto’s.
  • Verzamelplaats van al je geuploade foto’s in Google+, Blogger, Hangouts, Google Drive, Webalbum en Google Foto’s
  • Foto’s bewerken en opslaan
  • Foto’s doorzoeken op trefwoord of op onderwerp, geanalyseerd door Google
  • Diashow maken
  • Albums delen met anderen, openbaar of via een link

 

YouTube
Google YouTube

Maak leuke video’s om jouw B&B te promoten en upload ze naar YouTube. Via een link deel je de video op je website, in een mail of op social media.

 

 

  • Gratis eigen video’s uploaden, bewerken en delen
  • Abonneren op interessante video kanalen
  • Op Google en Facebook na is het de meest bezochte zoekmachine, upload jouw video’s met de juiste zoekwoorden!
  • Goede zoekfunctie
  • Video’s delen met anderen, openbaar of via een link

 

Google vertalen
Google Vertalen

Hoe handig is dit als je buitenlandse gasten over de vloer hebt en ze direct in hun eigen taal kunt beantwoorden?

 

  • Meer dan 90 verschillende talen
  • Zowel met getypte als met ingesproken tekst te gebruiken
  • Vertaalde teksten delen op social media of via bericht diensten
  • Ook als handige app voor op je telefoon
  • DISADVANTAGE: often very crooked sentences. To understand but rarely correct.

 

ChromeBrowser

Popular browsers are Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari and Opera.
The extra services (apps) that Google has run the best in Chrome . Mac users are actually recommended Safari as a browser. Try them both out and choose what you think is best. I work with both.

 

Are you also a fan of Google? And if so, why?

Or do you work with useful services that are not mentioned here? Tell it under this message in the text field.

 

 

Blog written: Linda Thuijs
Blog edited: Caroline van Wijk

 

Laat een bericht achter!

Comment Section

0 reacties op “Google, handig online kantoor of bemoeizuchtige Big Brother?

Plaats een reactie


*